Tuntikirjauksen vaiheet yksinkertaisimmillaan • Valitse nimesi esitäytetystä listasta • Lisää asiakas ja mahdollinen kustannuspaikka Lisää työkohteen tiedot - Katuosoite - Työnumero / merkki - Valitse työnjohtaja (esitäytettynä, jos esim. vakioasiakkaita) - Kirjoita työnjohtajan nimi (muun kuin vakioasiakkaan) - Kirjoita työnjohtajan sähköpostiosoite (muun kuin vakioasiakkaan) • Lisää työtunnit ja lisät (luokat muokattavissa tarpeiden mukaisesti) • Lisää työerittely - Valitse viikonpäivä - Kirjoita tarvittaessa työerittely - Lisää tarvittaessa mahdollinen litterointinumero - Lisätietoja / asiakkaan litterointi (asiakas voi täydentää kirjausta) • Tarkista yhteenveto ja täydennä tarvittaessa lisätiedoilla

Valitse nimesi esitäytetystä listasta • Tuntilapun täyttäminen on nopeaa, vaivatonta ja virhevapaata esitäyttyjen henkilötietojen avulla. Palvelun käyttöönotto ei vaadi tilaajalta monimutkaisia konfigurointeja eri hallintapaneeleissa. Me Ajastamolla hoidamme sen puolestasi, jotta voit keskittyä liiketoimintasi pyörittämiseen.

LIsää asiakas ja kustannuspaikka • Asiakkaan valitseminen esitäytetystä listasta on nopeaa ja tiedot tulevat aina oikein. Järjestelmä ehdottaa kirjoittamasi nimien mukaan oikeaa asiakasta ja löydettyäsi etsimäsi voit valita sen aukeavasta nimilistasta.

LIsää työkohteen tiedot • Työkohteen tiedot ovat tuntilapun kohdentamisen kannalta olennaisia tietoja ja huolellisesti täytettyinä helpottavat ja nopeuttavat asiakkaan, urakoitsijan ja laskuttajan työtä. Esimerkissä on lisättynä perustiedot, joita tuntilapun kohdentamiseen tarvitaan - Katuosoite - Työnumero / merkki - Valitse työnjohtaja (esitäytettynä, jos esim. vakioasiakkaita) - Kirjoita työnjohtajan nimi (muun kuin vakioasiakkaan) - Kirjoita työnjohtajan sähköpostiosoite (muun kuin vakioasiakkaan)

LIsää työtunnit ja lisät • Työtunnit ja lisät annetaan päiväkohtaisesti ja tarvittavia kenttiä voidaan muokata tarpeidenne mukaisiksi. Esimerkissä perustunnit ja eri prosenttikorotuksia - Tuntilapun täyttämisestä päivittäin on hyvä tehdä rutiini joka varmistaa, että tuntikirjaukset ovat aina ajan tasalla eikä loppuviikolla tarvitse miettiä missä kohteissä ja kuinka kauan niissä on kulunut aikaa. • Tuntilapun täytön edistymisen voi tallentaa joka vaiheessa. Saat linkin josta pääset jatkamaan tuntikirjauksiasi sähköpostiosoitteeseesi. Näin kirjauksesi ovat aina ajan tasalla ja kirjauksia ei tarvitse ylläpitää muistin varassa.

valitse päivä ja LIsää työerittely • Työerittely on luottamusta herättävä tapa esittää asiakkaalle, mitä on tehty ja tarvittaessa vielä toimiin kulunut aika. Näin asiakas voi olla varma laskutuksen oikeellisuudesta. Esimerkissä päivämäärä, työerittely ja litteroinnit - Asiakas pystyy muokkaamaan hänelle hyväksyttäväksi saapunutta tuntilappua ja tarvittaessa kohdentamaan tehtyä työtä litteroimalla itse tai lisäämään muita tarkennuksia lisätietokenttään. - Päiväkenttiä on oletusarvoisesti 5 ja niitä voi tarvittaessa lisätä klikkaamalla, esim. viikonlopputöitä varten.

Tarkista työerittelyn yhteenveto • Työerittelyn yhteenvedosta on helppo tarkistaa, että tarvittavat tiedot ovat oikein. Voit myös lisätä halutessasi lisätietoja. Kaikki on nyt valmista ja voit lähettää tuntilappusi hyväksyttäväksi

saat työnantajasi kanssa Tuntilapusta kopion sähköpostiisi • Sähköpostiisi saapuneesta tuntilapusta voit tarkistaa, että kaikki antamasi tiedot ovat varmasti oikein. • Voit arkistoida tuntilappusi haluamaasi paikkaan.

• Jos kuitenkin löydät korjattavaa, voit muokata lähetystäsi helposti tuntilapussa olevasta linkistä.

• Tuntilapusta tulee sähköpostin lisäksi liitteenä pdf-tiedosto, joka on tarvittaessa muokattavissa tarkoituksenmukaiseksi sekä asiakkaalle, että työntekijälle unohtamatta personointia yrityksenne näköiseksi.

• Pdf-tiedostossa hyväksynnän tila päivittyy sitä mukaa kuin hyväksymisketju etenee. Tapahtumista tallentuu myös aikaleimat ja allekirjoitukset, jotka löytyvät dokumentista viimeisen hyväksynnän jälkeen

• Tuntilaput tulevat tarvittaessa ensin hyväksyttäväksi urakoitsijalle, jonka tarkistuksen ja allekirjoitetuksen jälkeen ne lähtevät samalla tavalla asiakkaan hyväksyttäviksi. (Esimerkissä hyväksyntä tulee suoraan asiakkaalle)

Hyväksymisprosessi on selkeä ja allekirjoitusvaiheessa voidaan vielä lisätä tarvittaessa kommentteja tuntilappuun tai hyväksyntäntään liittyen.

• Hyväksymisen jälkeen tarvittavat osapuolet saavat ilmoituksen tuntilapun hyväksymisestä ja liitteenä on pdf-tiedosto täydellisellä hyväksymisketjulla allekirjoituksineen.

TODENNÄKÖISESTI MARKKINOIDEN HELPPOKÄYTTÖISIN TYÖAJANKIRJAUSPALVELU